Office 2021 vs Microsoft 365: un confronto dettagliato per le aziende

Scegliere tra MicrosoftLe suite di produttività di possono essere fonte di confusione. Questo articolo analizza le principali differenze tra Office 2021 e Microsoft 365, aiutandoti a prendere una decisione informata per la tua attività. A CHIAVI GALASSIA, siamo orgogliosi di fornire licenze software originali in modo rapido e digitale, assicurandoti un accesso senza interruzioni alla suite da te scelta.

Modelli di licenza: Per dispositivo contro Per utente

Ufficio 2021 utilizza un modello di licenza per dispositivo. Ciò significa che acquisti una licenza per un computer (PC o Mac) e chiunque utilizzi quel computer può accedere alla suite Office. Tuttavia, avrai bisogno di un'altra licenza per ogni computer aggiuntivo. D'altro canto, Microsoft 365 offre un modello per utente, consentendo a ogni utente di installare e utilizzare Office su un massimo di cinque dispositivi. Potrebbe trattarsi di un laptop, un desktop, un tablet o uno smartphone. Il modello per utente offre maggiore flessibilità ed è particolarmente utile se gli utenti hanno bisogno di accedere a più dispositivi.

Aggiornamenti e upgrade: Una volta contro In corso

Con Ufficio 2021, ricevi la versione corrente di Office con fino a cinque anni di patch, aggiornamenti e correzioni di sicurezza. Tuttavia, quando viene rilasciata una nuova versione di Office (ad esempio, Office 2026), dovrai acquistare una nuova licenza per effettuare l'aggiornamento. Al contrario, Microsoft 365 fornisce aggiornamenti continui, patch e fix di sicurezza, nonché qualsiasi nuova funzionalità o upgrade di versione finché il tuo abbonamento è attivo. Ciò significa che hai sempre la versione più recente del software.

Accesso all'applicazione: Solo desktop contro Desktop e online

Ufficio 2021 include le versioni desktop complete di Word, Excel, PowerPoint e Outlook. Ottieni anche Teams, ma è una versione limitata senza la possibilità di ospitare riunioni o collaborare sui file. Microsoft 365 fornisce sia la versione desktop completa che quella online di queste app. Inoltre, ottieni la versione completa di Teams con funzionalità di videoconferenza e collaborazione. È un luogo comune pensare che con microsoft 365 si ottengano solo le versioni online, questo non è vero, si ottengono entrambe, online e desktop.

Edizioni e caratteristiche: Casa, Affari e Professionale contro Livelli multipli

Ufficio 2021 è disponibile nelle versioni Home e Business e Professional. Entrambe offrono le versioni desktop delle app, ma l'edizione Professional include anche Publisher e Access e i diritti per l'utilizzo del desktop remoto. Microsoft 365 ha diverse edizioni, a partire da quella online-only fino a business standard e premium completamente funzionali, che offrono servizi per sostituire server di posta elettronica e file server. Solo l'edizione business premium include i diritti di utilizzo del desktop remoto.

Analisi dei costi: Tariffa una tantum contro Sottoscrizione

Ufficio 2021 è un acquisto una tantum, che costa circa $249 per l'edizione Home and Business o $440 per l'edizione Professional. Si tratta di un costo fisso, che non dovrai rivedere finché non smetterà di ricevere aggiornamenti o non deciderai di effettuare l'aggiornamento. Microsoft 365 è un servizio in abbonamento. L'equivalente più vicino a Office 2021, Microsoft 365 Apps for Business, costa circa $99 all'anno. I piani più completi come Business Standard o Business Premium includono servizi aggiuntivi. Per la maggior parte delle aziende, i piani di livello superiore offrono un valore migliore grazie ai servizi cloud completi e agli strumenti di collaborazione.

Scegliere l'opzione giusta per la tua attività

La scelta tra Office 2021 e Microsoft 365 dipende dalle tue esigenze. Se hai semplicemente bisogno delle applicazioni desktop principali e preferisci un modello di pagamento una tantum, Office 2021 potrebbe essere adatto. Tuttavia, se desideri le funzionalità più recenti, aggiornamenti continui e accesso ai servizi online e cloud, Microsoft 365 è l'opzione più allettante, che offre molto di più di un semplice accesso alle applicazioni. Se hai bisogno delle licenze software menzionate sopra in modo rapido e digitale, CHIAVI GALASSIA può aiutare.

Punti chiave:

• Ufficio 2021: Ideale per gli utenti che necessitano solo delle applicazioni desktop principali e preferiscono un acquisto una tantum.
• Microsoft 365: Ideale per gli utenti che desiderano aggiornamenti continui, accesso online e la suite completa di strumenti di collaborazione.
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